POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Mise à jour en mars 2025

SCI UKIYO CAPITAL (« la Société » ou « nous ») traite vos données personnelles en conformité avec la réglementation en vigueur.

A cet égard, ce document a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter et traiter vos données personnelles, dans le respect de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (« la Politique »). La Politique peut être modifiée à tout moment, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.

1.      A QUI S’ADRESSE CETTE POLITIQUE ?

La Politique s’adresse aux personnes physiques majeures (« vous ») naviguant sur le site internet https://chaletukiyo.com/ (le « Site »).

2.     QUEL EST LE RESPONSABLE DES TRAITEMENTS ?

Le responsable du traitement est la personne qui détermine les raisons pour lesquelles les données personnelles sont traitées et les moyens pour procéder auxdits traitements. La Société est responsable des traitements lorsqu’elle traite vos données personnelles via le Site.

3.     QUELLES SONT LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS ?

En vertu des principes de proportionnalité et de minimisation, nous veillons à ne traiter que les données personnelles nécessaires à la réalisation des finalités indiquées ci-dessous.

Lors de la collecte de vos données personnelles, vous serez informé si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les données identifiées par un astérisque sur le Site sont obligatoires.

Raisons pour lesquelles nous traitons les données personnelles :	Catégories de données personnelles traitées :
Pour nous contacter via le formulaire de contact disponible sur le Site	Données d’identification (nom) Coordonnées (adresse email) Données relatives au message (contenu du message). A cet égard, nous vous recommandons de ne communiquer que des informations que vous acceptez de partager avec nous.
Pour réserver une location via le Site	Données d’identification (nom, prénom et pays d’origine) Coordonnées (email et numéro de téléphone) Données relatives à la location (dates d’arrivée et de sortie souhaitées, nombre d’Invités adultes, nombre d’Invités mineurs)
Pour améliorer le fonctionnement du Site	Adresse IP

4.    SUR QUELLES BASES LEGALES TRAITONS-NOUS LES DONNEES PERSONNELLES ?

Nous traitons les données personnelles sur le fondement de bases légales conformes à la règlementation en vigueur.

Raisons pour lesquelles nous traitons les données personnelles :	Bases légales :
Pour nous contacter via le formulaire de contact disponible sur le Site	Intérêt légitime de la Société de répondre à votre demande de contact ou Exécution de mesures précontractuelles lorsque cette demande débouche sur une location
Pour réserver une location via le Site	Exécution de mesures précontractuelles en vue de la conclusion du contrat de location
Pour améliorer le fonctionnement du Site	Intérêt légitime de la Société d’assurer le bon fonctionnement du Site

5.     COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVEES LES DONNEES PERSONNELLES ?

De manière générale, la Société conserve les données personnelles pour des durées limitées et proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été traitées. A cet égard, nous vous informons que vous disposez d’un droit à l’effacement, tel que défini ci-dessous.

Raisons pour lesquelles nous traitons les données personnelles :	Durées de conservation :
Pour nous contacter via le formulaire de contact disponible sur le Site	Dans un maximum de 6 mois à compter de la collecte
Pour réserver une location via le Site	Pendant tout le temps de la location
Pour améliorer le fonctionnement du Site	Dans un maximum de 13 mois à compter de la collecte

A l’issue de ces délais, les données personnelles seront archivées puis supprimées, selon les délais conformes à la législation en vigueur.

6.     QUI SONT LES DESTINATAIRES DES DONNEES PERSONNELLES ?

Certaines des données personnelles que nous traitons sont communiquées le cas échéant à notre prestataire de réservation de location la société Le Collectionist (https://www.lecollectionist.com/fr/location-luxe/chalet-ukiyo-chamonix) et le prestataire en charge de l’hébergement du Site.

Dans le cas où nous transférons les données personnelles en dehors de l’Espace Économique Européen par l’intermédiaire de nos destinataires, nous nous engageons à préserver votre droit au respect des données personnelles, en application de décisions d’adéquation.

7.     QUELS SONT VOS DROITS ?

En tant que personne concernée par le traitement de ses données personnelles, vous bénéficiez des droits suivants :

• Droit d’accès : le droit de demander confirmation que les données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, l’accès auxdites données et des informations relatives à leur traitement.
• Droit à la portabilité : dans certaines conditions, le droit de recevoir certaines données personnelles que nous avons collectées directement auprès de vous et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit de rectification : le droit de demander la rectification de toute erreur dans les données personnelles vous concernant.
• Droit d’opposition: dans certaines conditions, le droit de s’opposer au traitement des données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Droit à l’effacement : dans certaines conditions, le droit de demander l’effacement de vos données personnelles traitées.
• Droit à la limitation du traitement : le droit de demander la limitation du traitement des données personnelles.
• Droit de formuler des directives générales et particulières sur le sort des données personnelles après votre décès.
• Le cas échéant, le droit de retrait de tout consentement donné à la Société pour le traitement de vos données personnelles.

Pour l’exercice de vos droits, nous vous invitons à nous adresser un email à cette adresse : [email protected]. Pour toute réclamation, vous pouvez contacter la CNIL, en ligne ou par courrier à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 ou via le site : www.cnil.fr.

8.     NOUS CONTACTER

Pour toutes questions relatives au traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : [email protected].